przyjęty przez Główną Komisję Rewizyjną ZNP w dniu 18 marca 2016 r., znowelizowany Uchwałą nr 1/2018 z dnia 23 września 2018 r.
§1
Główna Komisja Rewizyjna, zwana dalej Komisją, jest najwyższym organem kontrolnym Związku Nauczycielstwa Polskiego powołanym do kontroli ogniw organizacyjnych ZNP, w tym ich władz i organów oraz agend ZNP prowadzących działalność gospodarczą.
§2
Komisja działa w oparciu o:
- Statut ZNP,
- uchwały przyjęte przez Krajowy Zjazd Delegatów ZNP,
- niniejszy Regulamin Komisji.
§3
Komisja konstytuuje się w ciągu 21 dni od dnia wyboru, wybierając ze swego składu w głosowaniu tajnym Przewodniczącego Komisji (zwanego dalej Przewodniczącym) i pozostałych członków Prezydium Komisji (zwanego dalej Prezydium) w liczbie ustalonej przez Komisję.
§4
- Komisja obraduje na posiedzeniach plenarnych, chyba że przepisy Regulaminu stanowią inaczej.
- W okresie między posiedzeniami plenarnymi Komisji jej bieżącą pracą kieruje Prezydium.
- Komisję reprezentuje na zewnątrz, w tym podpisuje dokumenty w jej imieniu, Przewodniczący. Jeśli Prezydium tak postanowi, w konkretnej sprawie Komisję może reprezentować członek Prezydium.
- W posiedzeniach Komisji i Prezydium mogą uczestniczyć osoby zaproszone odpowiednio przez Komisję albo Prezydium.
§5
- W skład Prezydium wchodzi Przewodniczący, Zastępca lub Zastępcy Przewodniczącego oraz pozostali członkowie Prezydium w liczbie ustalonej przez Komisję.
- Członkowie Prezydium wykonują swoje obowiązki zgodnie z przydziałem czynności określonym przez Prezydium na wniosek Przewodniczącego.
§6
Do zadań Prezydium Komisji należy:
- proponowanie tematyki posiedzeń Komisji i Prezydium,
- powoływanie zespołów kontrolnych, z zastrzeżeniem 8 ust. 2,
- zatwierdzanie, w sprawach niecierpiących zwłoki, decyzji Przewodniczącego w sprawie wyznaczenia zespołu kontrolnego,
- zatwierdzenie decyzji Przewodniczącego i zespołu w sprawie zawiadomienia kontrolowanego 3 dni przed rozpoczęciem kontroli,
- określanie tematyki szkoleń dla przewodniczących okręgowych komisji rewizyjnych,
- rozpatrywanie zastrzeżeń odnośnie do ustaleń zawartych w protokole kontroli,
- podejmowanie decyzji w sprawie zmiany, wyznaczonego przez zespół kontrolny, terminu na realizację zaleceń pokontrolnych,
- decydowanie w sprawie reprezentowania Komisji w konkretnej sprawie przez członka Prezydium,
- przydzielanie czynności członkom Prezydium na wniosek Przewodniczącego.
§7
- Komisja wykonuje zadania określone przepisami Statutu ZNP i aktów wewnątrzzwiązkowych przeprowadzając kontrole, wydając opinie, wytyczne i polecenia oraz składając sprawozdanie.
- Komisja może organizować szkolenia dla swoich członków i członków komisji rewizyjnych niższych szczebli w celu prawidłowej realizacji zadań komisji.
- Przedstawiciele Prezydium Komisji Rewizyjnej wyższego szczebla uczestniczą z głosem doradczym w zebraniach i konferencjach sprawozdawczo-wyborczych.
§8
- Kontrole przeprowadza zespół kontrolny liczący od 2 do 5 osób, wyznaczony przez Prezydium Komisji, z zastrzeżeniem ust. 2.
- W sprawach niecierpiących zwłoki, zespół kontrolny ma prawo wyznaczyć Przewodniczący. Decyzja w tym przedmiocie wymaga zatwierdzenia przez Prezydium na najbliższym posiedzeniu. W przypadku niezatwierdzenia decyzji, kontrolę przeprowadza ponownie zespół kontrolny, wyznaczony przez Prezydium. W skład zespołu kontrolnego ponownie przeprowadzającego kontrolę nie może wchodzić członek Komisji wyznaczony do przeprowadzenia kontroli przez Przewodniczącego.
- Przeprowadzającym kontrolę ogniwa organizacyjnego niższego szczebla nie może być członek Komisji w tym ogniwie zrzeszony.
- O terminie, zakresie i miejscu kontroli Komisja, najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem kontroli z zastrzeżeniem ust. 5, zawiadamia prezesa ogniwa kontrolowanego i przewodniczącego komisji rewizyjnej tego ogniwa, albo kierownika agendy ZNP, pisemnie lub drogą elektroniczną. Obowiązek powiadomienia o kontroli przewodniczącego komisji rewizyjnej ogniwa kontrolowanego nie dotyczy ognisk.
- W sprawach niecierpiących zwłoki, Przewodniczący i zespół kontrolny mogą zawiadomić kontrolowanego 3 dni przed rozpoczęciem kontroli. Decyzja ta wymaga zatwierdzenia na najbliższym posiedzeniu Prezydium. W przypadku niezatwierdzenia decyzji, kontrolę przeprowadza się ponownie z zachowaniem terminu, określonego w ust. 4.
- W zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 4 i 5, podaje się dane kontaktowe osób kontrolujących.
- Przeprowadzający kontrolę mają prawo:
- wstępu i wglądu do wszystkich obiektów i urządzeń związanych z działalnością kontrolowanego ogniwa i agendy ZNP,
- wglądu do dokumentacji objętej zakresem kontroli oraz do sporządzania kopii i fotokopii tej dokumentacji,
- żądania udzielenia ustnych i pisemnych wyjaśnień.
- Z przebiegu kontroli zespół kontrolny sporządza niezwłocznie protokół, który zawiera:
- określenie kontrolowanego ogniwa albo agendy ZNP,
- imiona i nazwiska przeprowadzających kontrolę,
- datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli,
- miejsce kontroli,
- zakres kontroli,
- opis ustalonego stanu faktycznego,
- załączniki będące podstawą ustalenia stanu faktycznego,
- wnioski wraz z ewentualnymi opisami stwierdzonych nieprawidłowości ze wskazaniem stosownych dowodów i naruszonych postanowień Statutu ZNP lub innych przepisów,
- ewentualne zalecenia pokontrolne z terminem ich realizacji.
- Protokół kontroli po odczytaniu podpisują:
- członkowie zespołu kontrolnego,
- prezes ogniwa kontrolowanego albo kierownik kontrolowanej agendy ZNP lub osoba upoważniona przez nich i przewodniczący komisji rewizyjnej kontrolowanego ogniwa.
- W przypadku odmowy podpisania protokołu lub nieobecności osób wskazanych w 9 pkt 2, umieszcza sie w protokole informację o tym fakcie.
- Protokół kontroli otrzymują:
- prezes ogniwa kontrolowanego albo kierownik kontrolowanej agendy ZNP,
- prezes ogniwa organizacyjnego wyższego szczebla nad ogniwem kontrolowanym albo Dyrektor Ośrodka Usług Pedagogicznych i Socjalnych ZNP ZG – w przypadku kontroli agendy ZNP,
- komisja rewizyjna ogniwa kontrolowanego, jeśli istnieje,
- Komisja.
- W przypadku stwierdzenia naruszenia postanowień Statutu lub innych przepisów prawa, zespół kontrolny wydaje kontrolowanemu zalecenia z terminem ich wykonania, nie dłuższym niż 3 miesiące i powiadamia o tym w terminie 7 dni od sporządzenia protokołu:
- prezydium zarządu wyższego szczebla,
- komisję rewizyjną wyższego szczebla,
- w przypadku agend ZNP prowadzących działalność gospodarczą – Dyrektora Ośrodka Usług Pedagogicznych i Socjalnych ZNP ZG , z zastrzeżeniem ust. 13, 16 i 17.
- Kontrolowany ma prawo zgłosić do protokołu zastrzeżenia odnośnie do ustaleń w nim zawartych.
- Prezydium rozpatruje zastrzeżenia na najbliższym posiedzeniu.
- Przewodniczący, w terminie 7 dni od dnia rozpatrzenia zastrzeżeń, informuje na piśmie kontrolowanego o uwzględnieniu w całości lub w części albo nieuwzględnieniu tych zastrzeżeń, wraz z uzasadnieniem.
- O zrealizowaniu zaleceń kontrolowany informuje pisemnie Komisję w terminie wyznaczonym przez zespół kontrolny. W przypadku niemożności zrealizowania zaleceń w wyznaczonym terminie kontrolowany może zwrócić się do Komisji z wnioskiem o przesunięcie wyznaczonego terminu realizacji zaleceń. Decyzję w tej sprawie podejmuje Prezydium.
- W przypadku złożenia zastrzeżeń, o których mowa w ust. 13, termin wykonania zaleceń biegnie od otrzymania przez kontrolowanego informacji o odrzuceniu zastrzeżeń.
- W przypadku uwzględnienia zastrzeżeń, o których mowa w ust. 13, postanowienia ust. 12 stosuje się odpowiednio.
§9
- Komisja wydaje opinie, składa informacje i sprawozdanie w sprawach określonych przepisami Statutu ZNP.
- W celu przygotowania opinii, składania informacji i sprawozdania Komisja powołuje zespół roboczy, wskazując termin opracowania projektu.
- Projekt przesyłany jest członkom Komisji przed posiedzeniem Komisji w terminie umożliwiającym zapoznanie się przez członków Komisji z jego treścią i przygotowanie uwag.
- W przypadku dużej liczby uwag do przygotowanego projektu, Komisja może zobowiązać zespół roboczy do zmiany projektu, uwzględniając zgłoszone uwagi.
- Treść opinii, informacji i sprawozdania przyjmowana jest przez Komisję i przedstawiana władzom, organom statutowym oraz agendom ZNP w formie pisemnej i ustnej przez Przewodniczącego, lub w uzasadnionych przypadkach przez członka Prezydium Komisji.
§10
- Komisja ustala wytyczne w sprawie działalności komisji rewizyjnych niższych szczebli i może wydawać im polecenia oraz żądać od nich informacji i wyjaśnień.
- Komisja wydaje wytyczne i polecenia, w których określa sposób działania komisji rewizyjnych, lub nakazuje określone działania, zwłaszcza w sprawach szczegółowego sposobu pracy komisji rewizyjnych niższego szczebla i dokumentowania jej przebiegu.
§11
- Komisja prowadzi swoją działalność zgodnie z rocznym planem pracy i planem finansowym zatwierdzonymi przez Komisję.
- Komisja odbywa posiedzenia planowe i nadzwyczajne.
- Nadzwyczajne posiedzenie Komisji zwołuje Przewodniczący z własnej inicjatywy lub na wniosek Prezydium albo co najmniej ½ członków Komisji w terminie 14 dni od otrzymania wniosku. Przewodniczący lub podmioty uprawnione do złożenia wniosku o zwołanie nadzwyczajnego posiedzenie Komisji określają, nad jakimi sprawami Komisja ma obradować.
- W przypadku niezwołania przez Przewodniczącego posiedzenia, zwołuje je Prezydium w terminie kolejnych 7 dni.
- Nadzwyczajne posiedzenie Komisji obraduje nad sprawami, dla których zostało zwołane.
- Zawiadomienie o posiedzeniu Komisji winno być dokonane pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej nie później niż 7 dni przed planowanym terminem posiedzenia.
- Posiedzenia Komisji są protokołowane, protokoły podpisują Przewodniczący i protokołujący posiedzenie.
§12
Członkowie Komisji powinni brać udział z głosem doradczym w posiedzeniach okręgowych komisji rewizyjnych okręgów, w których zostali wybrani, jeżeli nie są członkami tych komisji.
§13
Członkom Komisji przysługują zwrot kosztów podróży i diety z tytułu pełnienia funkcji z wyboru w ZNP, na zasadach określonych w regulaminie przyjętym przez Zarząd Główny ZNP.
§14
Obsługę administracyjną Komisji zapewnia biuro Zarządu Głównego ZNP poprzez przydzielenie w miarę potrzeb pomieszczeń, materiałów biurowych, środków transportu oraz wyznaczenie pracownika obsługującego prace Komisji.
§15
Postanowienia Regulaminu stosuje się, w wyjątkiem § 10 i 12 Regulaminu, odpowiednio do komisji rewizyjnych niższych szczebli.