Site icon ZNP

Regulamin zwoływania, odbywania posiedzeń i głosowania za pomocą środków komunikacji elektronicznej władz i kolegialnych organów statutowych ZNP

Przyjęty uchwałą nr 15/2020 Zarządu Głównego ZNP z dnia 17 listopada 2020 r., znowelizowany uchwałą nr 12/2025 ZG ZNP z dnia 24 czerwca 2025 r.

 

Postanowienia ogólne

1. Regulamin dotyczy posiedzeń władz i kolegialnych organów statutowych ZNP, o których

mowa odpowiednio w art. 23, art. 24, art. 64 ust. 1, art. 72 ust. 2-4 , art. 86 ust. 1 oraz art. 87

ust. 1 Statutu ZNP, zwanych dalej władzami i organami.

2. Władze i organy mogą odbywać posiedzenia oraz podejmować uchwały przy pomocy

środków komunikacji elektronicznej w sytuacjach wyjątkowych, a w szczególności

w obliczu spraw niecierpiących zwłoki.

3.Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1) Członku władzy lub organu – należy przez to rozumieć członka władzy lub kolegialnego

organu statutowego, którego posiedzenie zwołane jest i odbywa się za pomocą środków

komunikacji elektronicznej,

2) Prezesie – należy przez to rozumieć:

  1. a) Prezesa ZNP – w odniesieniu do posiedzeń Krajowego Zjazdu Delegatów, Zarządu

Głównego, Prezydium Zarządu Głównego i Sekretariatu Zarządu Głównego,

  1. b) prezesa ogniwa organizacyjnego – w odniesieniu do zebrania (konferencji) ogniwa,

posiedzeń zarządu (rady), prezydium zarządu (rady) i sekretariatu zarządu (rady),

  1. c) przewodniczącego komisji rewizyjnej – w odniesieniu do posiedzeń komisji

i prezydium komisji,

  1. d) przewodniczącego sekcji związkowej – w odniesieniu do posiedzeń zebrań

(konferencji sekcji), zarządów sekcji i prezydiów zarządów sekcji.

3) Biurze – należy przez to rozumieć Biuro Zarządu Głównego ZNP albo biuro ogniwa

organizacyjnego ZNP,

4) Microsoft Teams – należy przez to rozumieć usługę internetową (aplikację) opartą

na chmurze, zawierającą zestaw narzędzi i usług służących współpracy zespołowej,

wchodzącą w skład Office 365,5) Microsoft Forms – należy przez to rozumieć usługę internetową (aplikację) opartą

na chmurze, służącą do tworzenia ankiet, np. oceniających zadowolenie klientów,

formularzy rejestracyjnych, sondaży, quizów lub testów, wchodzącą w skład Office 365.

 

Zwoływanie posiedzeń

4. Posiedzenia władz i organów zwoływane są przez właściwe organy ZNP.

5. O posiedzeniu Członek władzy lub organu jest zawiadamiany najpóźniej na 12 godzin przed

planowanym terminem rozpoczęcia posiedzenia za pośrednictwem poczty elektronicznej

wyłącznie na imienny adres Członka władzy lub organu na domenie ZNP

(np.: jkowalski@znp.edu.pl lub jkowalski@oupis.pl) oraz poprzez zaplanowanie

posiedzenia w Microsoft Teams w kanale zespołu utworzonego zgodnie z ust. 6.

6.W celu zwołania i odbycia pierwszego posiedzenia za pomocą środków komunikacji

elektronicznej, przed jego zwołaniem tworzy się w Microsoft Teams zespół, określając jego

nazwę tak, aby odpowiadała nazwie zwoływanego posiedzenia i dodając do niego

wszystkich uprawnionych do udziału w posiedzeniu.

7. Proponowany porządek obrad wysyłany jest w formie elektronicznej wraz

z zawiadomieniem o posiedzeniu.

8. Jeżeli Członek władzy lub organu nie może uczestniczyć w posiedzeniu władzy lub organu

jest zobowiązany poinformować o swojej nieobecności odpowiednio Biuro albo

właściwego Prezesa (w razie braku Biura) za pomocą środków komunikacji elektronicznej,

najpóźniej na 1 godzinę przed planowanym początkiem posiedzenia władzy lub organu.

Odbywanie posiedzeń

9.Posiedzenia władz i organów odbywają się w Microsoft Teams na kanale zespołu

utworzonego zgodnie z ust. 6 Regulaminu.

10. Do zadań przewodniczącego obrad odbywanych za pomocą środków komunikacji

elektronicznej należy w szczególności czuwanie nad tym, aby posiedzenie przebiegało

zgodnie z przepisami Regulaminu.

11. W trakcie obrad sporządza się listę obecności poprzez wygenerowanie jej w usłudze

Microsoft Teams. Sporządzenie listy odbywa się w czasie rzeczywistym.

12. Chęć zabrania głosu Członek władzy lub organu sygnalizuje poprzez wirtualne

podniesienie ręki przy użyciu odpowiedniej ikony.

13. Osoby uczestniczące w posiedzeniu są obowiązane w czasie całego posiedzenia

do włączenia kamery i udostępnienia obrazu z kamery przewodniczącemu obrad.

14. Przewodniczący może zarządzić nagrywanie posiedzenia. Do nagrywania posiedzenia

uprawniona jest wyłącznie osoba upoważniona przez przewodniczącego.

15. Osoba uczestnicząca w posiedzeniu winna mieć wyłączony mikrofon w urządzeniu,

poprzez które uczestniczy w posiedzeniu, przez cały czas, gdy nie zabiera głosu.

Głosowania

16. Głosowania podczas obrad odbywają się w usłudze Microsoft Forms poprzez udostępnienie

członkom władzy lub organu formularza umożliwiającego oddanie głosu za, przeciw, lub

wstrzymanie się od głosu, a w przypadku głosowań personalnych – dokonanie wyboru

(wskazanie) osoby lub osób, na których głos jest oddawany. W przypadku głosowań nad

kwestiami organizacyjnymi i wnioskami formalnymi dopuszczalne jest głosowanie

przy użyciu funkcji wirtualnego podniesienia ręki, wpisu na czacie lub poprzez wyrażenie

woli w drodze połączenia audio. Głosowanie odbywa się w czasie rzeczywistym.

17. Oddanie głosu wymaga zaznaczenia odpowiedniego pola wyboru i wysłania wypełnionego

formularza.

18. Usługa Microsoft Forms winna być tak ustawiona, aby zbierała imię i nazwisko osoby

głosującej w przypadku głosowań jawnych, oraz bez zbierania tych danych – w przypadku

głosowań tajnych.

19. Każdy członek ZNP dysponuje jednym głosem. Niedopuszczalne jest przekazanie przez

Członka władzy lub organu komukolwiek swoich danych do logowania w jakiejkolwiek

usłudze Office 365 w celu potwierdzenia obecności, uczestnictwa w posiedzeniu

lub oddania głosu.

20. Po zakończeniu głosowania przewodniczący podaje wyniki głosowania, a w przypadku

głosowania w usłudze Microsoft Forms udostępnia wyniki na ekranie wszystkim

uczestnikom posiedzenia i odczytuje je.

21. Osoba obsługująca posiedzenie pobiera z Microsoft Forms zestawienie wyników

głosowania jako plik Excel i dołącza wydruk z tymi wynikami do protokołu posiedzenia.

Zasady sporządzania protokołów z posiedzeń

22. Z każdego posiedzenia władzy i organu sporządzany jest w formie pisemnej protokół.

Obsługa posiedzeń

23. Obsługę organizacyjną i techniczną posiedzeń zapewnia odpowiednio Biuro albo właściwy

Prezes (w razie braku Biura), za pomocą środków komunikacji elektronicznej,

lub wskazana przez niego osoba.

 

 

za Zarząd Główny ZNP

/-/ Sławomir Broniarz
Prezes Związku Nauczycielstwa Polskiego

Podziel się na:
Exit mobile version