Regulamin zwrotu kosztów

§ 1

Regulamin niniejszy określa zasady zwrotu kosztów podróży służbowych ponoszonych przez osoby pełniące funkcje we władzach i organach statutowych ZNP oraz zasady zwrotu kosztów podróży wykonywanej za zgodą władz lub organów statutowych ZNP, z zastrzeżeniem § 3 ust. 2 i 3 Regulaminu.

§ 2

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

• zwrocie kosztów – należy przez to rozumieć kwotę stanowiącą ekwiwalent kosztów poniesionych w związku z podróżą służbową w rozumieniu art. 77⁵ ustawy z 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.);
• Regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin zwrotu kosztów.

§ 3

1. Do zwrotu kosztów w Związku Nauczycielstwa Polskiego, we wszystkich ogniwach i ich organach, sekcjach związkowych, komisjach, stosuje się zasady określone w § 4 Regulaminu, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
2. Zwrot kosztów podróży służbowej pracowników Biura Zarządu Głównego ZNP określa regulamin wynagradzania Biura Zarządu Głównego ZNP, stosownie do treści art. 77⁵ § Kodeks pracy.
3. Zwrot kosztów podróży służbowej pracowników ogniw Związku Nauczycielstwa Polskiego określa regulamin wynagradzania obowiązujący w tych ogniwach lub umowa o pracę, stosownie do treści art. 77⁵ § 3 Kodeksu pracy.

§ 4

Do zwrotu kosztów stosuje się odpowiednio przepisy wydane na podstawie art. 77⁵ § 2 Kodeksu pracy z następującymi zastrzeżeniami:

• zwrot zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie podróży jest równy wysokości diety określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 77⁵ 3 Kodeksu pracy. Do zwrotu kosztów nie stosuje się przepisów, na mocy których kwotę zwrotu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia przyjmując, że każdy posiłek stanowi określoną część wartości zwrotu. Zwrot nie przysługuje w przypadku zapewnionego bezpłatnego całodziennego wyżywienia;
• zwracane są koszty przejazdu środkami transportu zbiorowego drugiej klasy (o ile w danym środku transportu istnieje podział na klasy środka transportu), z uwzględnieniem przysługujących członkowi ZNP ulg. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się przejazd środkami transportu zbiorowego pierwszej klasy po uzyskaniu zgody Prezesa ZNP lub prezesa ogniwa organizacyjnego, którego budżet dany zwrot obciąża;
• wysokość zwrotu kosztów przejazdu samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością ZNP stanowi iloczyn liczby przejechanych kilometrów i przyjętej zarządzeniem Prezesa ZNP stawki za jeden kilometr przejazdu;
• odbycie podróży służbowej pojazdem, o którym mowa w pkt. 3, wymaga zgody Prezesa ZNP lub prezesa ogniwa organizacyjnego, którego budżet dany zwrot obciąża;
• w celu uzyskania zwrotu kosztów podróży odbytej pojazdem, o którym mowa w pkt. 3, ogniwu dokonującemu rozliczenia należy przedłożyć:

1. informację o uzyskaniu zgody, o której mowa w pkt. 4;
2. kserokopię dowodu rejestracyjnego pojazdu, którym odbywana była podróż;
3. w przypadku, kiedy pojazd nie jest własnością odbywającego podróż – oświadczenie właściciela pojazdu o użyczeniu pojazdu dla celów odbycia podróży służbowej.

• nie stosuje się przepisów umożliwiających zwrot kosztów używania w celach służbowych do jazd lokalnych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością ZNP.

Regulamin przyjęty przez Zarząd Główny ZNP w dniu 20 grudnia 2016 r. i zmieniony 28 czerwca 2022 r. na podstawie art. 10 ust. 1 pkt 10 Statutu ZNP.